Duas listas de cargos na mesma folha
O primeiro documento do trabalho é uma tabela com os cargos das duas casas, alinhados por função real e não por nome. Cargos com títulos iguais costumam fazer coisas diferentes, e o contrário também.
Consultoria de estrutura organizacional
O que entregamos
Os documentos que saem do trabalho e ficam com as duas diretorias.
01
A tabela de equivalências
Cargos das duas casas alinhados por função, com a coluna de decisão preenchida linha a linha.
02
A lista de contradições
Onde as regras das duas origens discordam, com a redação antiga de cada lado ao lado da nova.
03
O organograma único
Um desenho só, com a data de aprovação e os nomes das pessoas presentes na mesa de acordo.
04
As atas das mesas de acordo
Cada decisão de estrutura registrada no dia em que foi tomada, em texto curto e assinado.
05
A matriz de papéis e decisões
Tipos de decisão com quem propõe, quem aprova e quem é avisado, válida para as duas origens.
06
O calendário compartilhado
As reuniões do trimestre já marcadas, com pauta fixa e o local onde a ata de cada uma é guardada.
Como conduzimos
O que precisa ser comparado antes de qualquer nome sair do organograma
Junção não se resolve escolhendo um dos dois manuais. Se resolve colocando os dois lado a lado e decidindo, item por item, com quem cada decisão fica.
Onde as regras se contradizem
Prazo de aprovação, alçada de compra, quem assina contrato, como se marca férias: listamos as diferenças e levamos cada uma para a mesa em vez de deixar que a prática decida sozinha.
Quem herdou dois chefes
Em toda junção sobram pessoas respondendo a dois lugares. Elas são ouvidas primeiro, porque conhecem, na prática, as duas rotinas.
Uma reunião de cada, não duas de tudo
Os dois calendários de reunião são postos lado a lado; o que se repete vira um encontro só, com pauta acordada entre as partes.
O acordo por escrito, com data
Cada decisão de estrutura sai da reunião escrita, com a data e os nomes de quem estava presente. É isso que impede a discussão de voltar em três meses.
Casos
Empresas que passaram por uma junção
Cada caso em três partes: o que a empresa trouxe, o que fizemos e o que ficou com ela. Divulgados com autorização.
Laboratório que incorporou um concorrente menor
trouxeram equipes técnicas com rotinas distintas
Ficou a matriz de decisões técnicas com quem assina cada tipo de laudo e a reunião mensal de qualidade.
Duas escolas de ensino técnico
trouxeram dois calendários de reunião pedagógica
Ficou um calendário único de encontros e o regimento com pauta fixa para cada tipo de reunião.
Indústria de alimentos e sua distribuidora
trouxeram a dúvida de quem manda na equipe de vendas
Ficou o desenho com vendas respondendo a uma diretoria só e o acordo escrito sobre o que a fábrica pede diretamente.
Dois escritórios de advocacia
trouxeram dois modos de distribuir processos novos
Ficou o critério único de distribuição em meia página e a reunião de carteira das segundas-feiras.
Conte quantas listas duplicadas ainda existem na sua casa
Na conversa inicial, de uma hora, ouvimos como a junção foi feita e dizemos qual das três frentes cabe no estágio em que vocês estão.
Conversar sobre o seu caso