Atendemos empresas de 30 a 300 funcionários que passaram por fusão, incorporação ou compra de outra casa e ficaram com dois de tudo. Comparamos as duas estruturas cargo a cargo, escrevemos um organograma único e a matriz de papéis, unificamos as reuniões em um regulamento só, definimos o painel de indicadores da nova direção e fechamos o calendário de gestão compartilhado.
Cada frente vale por si e pode ser contratada isolada. Abaixo está o que é feito em cada uma e o documento que fica com as duas diretorias.
Comparação dos cargos das duas origens por função real e desenho de uma estrutura só. Entrega: tabela de equivalências, organograma aprovado com data e presentes, descrição de cada posição e a matriz com quem propõe, quem aprova e quem é avisado.
Fusão das reuniões repetidas nas duas casas em uma agenda só. Entrega: lista dos encontros que ficam, pauta fixa de cada um, modelo de ata, regra de convocação e o registro de encaminhamentos com responsável e prazo.
Escolha dos números que passam a valer para a casa inteira, no lugar dos dois conjuntos anteriores. Entrega: ficha de cada indicador com fonte e responsável, planilha de apuração e o modelo de relatório mensal lido em reunião.
Definição de quem coordena o quê quando sobram dois responsáveis por área. Entrega: tabela de alçadas, roteiro de transferência de cada decisão, plano de acompanhamento de noventa dias e o roteiro da conversa entre diretor e coordenador.
Um ritmo de direção para as duas origens. Entrega: calendário com o que se olha na semana, no mês e no trimestre, datas já marcadas na agenda de cada responsável e o roteiro da reunião de fechamento de trimestre.
Junção não se resolve escolhendo um dos dois manuais. Se resolve colocando os dois lado a lado e decidindo, item por item, com quem cada decisão fica.
O primeiro documento do trabalho é uma tabela com os cargos das duas casas, alinhados por função real e não por nome. Cargos com títulos iguais costumam fazer coisas diferentes, e o contrário também.
Prazo de aprovação, alçada de compra, quem assina contrato, como se marca férias: listamos as diferenças e levamos cada uma para a mesa em vez de deixar que a prática decida sozinha.
Em toda junção sobram pessoas respondendo a dois lugares. Elas são ouvidas primeiro, porque conhecem, na prática, as duas rotinas.
Os dois calendários de reunião são postos lado a lado; o que se repete vira um encontro só, com pauta acordada entre as partes.
Cada decisão de estrutura sai da reunião escrita, com a data e os nomes de quem estava presente. É isso que impede a discussão de voltar em três meses.
O trabalho alterna leitura e acordo: duas semanas ouvindo, uma semana fechando. Nenhum acordo é proposto sem as duas listas na mesa.
Organogramas, descrições de cargo, atas e calendários de reunião das duas casas, recolhidos como estão.
Uma hora com cada responsável, sempre com a mesma pergunta feita nos dois lados, para que as respostas possam ser comparadas.
Os cargos das duas casas alinhados por função real, com as lacunas e as duplicidades marcadas em cores.
Duas reuniões de meio período com as duas diretorias para fechar a estrutura, item por item, com ata na hora.
A matriz única: tipo de decisão, quem propõe, quem aprova, quem é avisado — valendo para as duas origens.
Um calendário só de reuniões e a rotina de gestão do trimestre seguinte, lida em voz alta com todos presentes.
Quem ainda está comparando contrata a primeira. Quem já anunciou a mudança costuma precisar da segunda ou da terceira.
Cada caso em três partes: o que a empresa trouxe, o que fizemos e o que ficou com ela. Divulgados com autorização.
Comparamos os dois em uma tabela de dezenove linhas. Ficou uma alçada única, com três faixas e os nomes de quem aprova cada uma.
Ouvimos os quatro e os antigos. Ficou uma descrição de cargo de gerente valendo para as duas origens, mais o que muda em loja de plantão.
Ficou um fluxo único de aprovação, escrito em uma página, e a reunião de projeto das terças-feiras.
Ficou um organograma com manutenção em uma perna só e o calendário de revisão compartilhado entre as garagens.
Ficou a matriz de decisões técnicas com quem assina cada tipo de laudo e a reunião mensal de qualidade.
Ficou um calendário único de encontros e o regimento com pauta fixa para cada tipo de reunião.
Abra a pergunta para ler a resposta.
Não. Quem decide é a diretoria, na mesa de acordo. O nosso papel é colocar as duas lado a lado, mostrar onde elas se contradizem e garantir que cada escolha saia escrita, com data e nomes.
Funciona antes do anúncio, logo depois dele e até dois anos adiante. O que muda é o material: antes, comparamos documentos; depois, comparamos o que as pessoas de fato passaram a fazer.
É comum, e por isso as conversas são individuais antes de qualquer reunião conjunta. A mesa de acordo só é marcada quando já existe uma tabela pronta para discutir, e não uma lista de queixas.
Não entramos nisso. O trabalho é sobre estrutura, papéis, decisões e rotina de reuniões. Decisões sobre pessoas são da diretoria, e elas ficam melhores quando o desenho já está claro.
Ajuda, mas não é obrigatório. Onde não existe documento, o desenho sai das conversas — e costuma ser mais fiel do que o papel antigo.
A ata da mesa de acordo fica com as duas diretorias. Nos projetos com acompanhamento, cada reunião mensal começa relendo o que foi combinado e o que ainda não aconteceu.
Na conversa inicial, de uma hora, ouvimos como a junção foi feita e dizemos qual das três frentes cabe no estágio em que vocês estão.
Conversar sobre o seu casoDiga quantas pessoas cada casa tinha, quando a junção aconteceu e o que ainda existe em dobro.
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